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2025-04-04通知公告
亲爱的老师与同学们：
为进一步拓宽师生与院领导的沟通渠道，及时了解并解决学院师生的难题，休闲与运动学院特此设立院长书记信箱，广泛听取师生意见。休闲与运动学院院长与书记信箱地址如下：
杨成 院长cheng.yang@gingkoc.edu.cn
胡玉涵 书记yuhan.hu@gingkoc.edu.cn
为更好地发挥院长书记信箱的效能，请大家在使用过程中注意以下事项：
一、学院师生可以就以下问题向信箱来信：
1、对休闲与运动学院发展、稳定以及改革各方面的意见、建议或情况反映；
2、对休闲与运动学院教学以及学生管理各方面的意见、建议或情况反映；
3、关系休闲与运动学院师生切身利益的意见、建议或情况反映；
4、对不属于休闲与运动学院职责范围内的意见，学院将进行记录，并及时向学校相关部门反映。
二、来信内容必须遵守中华人民共和国法律法规，言语文明，客观公正真实。对于恶意捏造事实诬陷他人，造成严重后果的，将严肃处理。
三、来信要主题明确，内容详细，包括具体时间、地点、人员等，便于调查研究、解决问题。来信需注明真实姓名和联系方式，我们将严格实行保密原则，必要时会与来信人电话联系或当面了解情况。
四、为提高效率，同一问题请勿重复来信，对于重复信件将不予回复。来信原则上5个工作日以内予以回复，对于5个工作日以内未能做出回复的信件，会做出相应说明。
五、“院长书记信箱”将由学院专人进行分类管理、及时反馈，我们将严格保密，保护来信人的个人权益。也请来信人遵守法律法规与校规校纪，内容真实可靠，对于恶意攻击意图的来信，管理人员将直接删除，同时保留追究法律责任的权利。
休闲与运动学院将会认真对待每一封来信，诚邀全院师生积极建言献策，共促学院发展！